2011-12-26 16:04:00
今年、自社で使用している取引先をまとめた企業名簿を刷新することになり、班長に任命されました。理由は経理を担当しているため、企業名と取引内容がスムーズに結びつくためです。ただ、現在取引のない企業についても取引期間と内容、最終担当者まで記載することになり、私が把握できていない企業の方が多いのが実情です。そのため、現在使用している企業名簿に新規の取引先をあいうえお順に挿入する必要があります。しかし、現在の名簿は紙ベースの資料をPDFに取り込んだものなので、これをデータに置き換える作業から始まりました。特別なソフトを使用すれば早いのでしょうが、一つ一つ手作業で入力をしています。その為、並行して行っていた名簿に載っていない新規企業の打ち込みを中断して、現在の名簿の打ち込みに集中して作業を行いました。通常業務の合間を見つけての作業の為なかなか思うように進まず、困っています。パソコンに詳しいスタッフが作ってくれたデータベースに打ち込むだけだと思っていたのですが、取引の終了している企業についての過去の資料を探すのも大変な手間なので、思い切って、通常業務から外してもらい、企業名簿に専念したいと上司にお願いしたところ、1ヶ月の期限付きで認めてもらえました。その一か月は狭い資料室にパソコンを持ち込み、必死に企業名簿の作成に当たりました。おかげで一か月後には新規企業を含めたほとんどの打ち込みが終了し、納得のいく企業名簿が出来上がりました。